Tietosuojaseloste

Tässä tietosuojaselosteessa me, Aegis Rider AG (jäljempänä Aegis Rider, me tai meidän), kuvaamme, miten keräämme ja käsittelemme henkilötietoja. Tämä tietosuojaseloste koskee ensisijaisesti tietojenkäsittelyämme liiketoimintaamme, laitteisiimme, verkkosivustoomme ”www.aegisrider.com” ja sovellukseemme ”Companion” liittyen (verkkosivustoon ja sovellukseen viitataan yhdessä nimellä ”verkkopalvelut”). Tämä tietosuojaseloste ei välttämättä ole kattava kuvaus kaikesta tietojenkäsittelystämme. On mahdollista, että tiettyihin tilanteisiin sovelletaan muita tietosuojaselosteita tai vastaavia asiakirjoja.

Tässä tietosuojaselosteessa ”henkilötiedoilla” tai ”tiedoilla” tarkoitetaan kaikkia tietoja, jotka tunnistavat henkilön tai joiden perusteella henkilö voitaisiin kohtuudella tunnistaa. ”Käsittelyllä” tarkoitetaan kaikkia tietoihin kohdistuvia toimenpiteitä, kuten niiden keräämistä, käyttöä ja luovuttamista.

Jos annat meille muiden henkilöiden (kuten perheenjäsenten tai työtovereiden) henkilötietoja, varmista, että kyseiset henkilöt tietävät tästä tietosuojaselosteesta, ja anna meille heidän tietojaan vain, jos sinulla on siihen oikeus ja jos kyseiset henkilötiedot ovat oikeita.

Tämä tietosuojaseloste on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) ja Sveitsin liittovaltion tietosuojalain (FADP) mukainen. Vaikka GDPR on Euroopan unionin (EU) asetus, sitä voidaan soveltaa käsittelytoimiimme.

1. Rekisterinpitäjä

Tässä tietosuojaselosteessa kuvatun tietojenkäsittelyn ”rekisterinpitäjä” (eli vastuullinen taho) on Aegis Rider AG (Riedthofstrasse 124, 8105 Regensdorf, Sveitsi), ellemme ole tietyissä tapauksissa ilmoittaneet sinulle toisin. Voit ilmoittaa meille tietosuojaan liittyvistä huolenaiheista käyttämällä seuraavia yhteystietoja: Riedthofstrasse 124, 8105 Regensdorf, Sveitsi, tai lähettämällä meille sähköpostia osoitteeseen legal@aegisrider.com.

EU-edustaja (GDPR:n 27 artikla): Koska Aegis Rider AG on sijoittautunut Sveitsiin mutta tarjoaa tavaroita ja palveluja EU:ssa/ETA:ssa oleville henkilöille, meidän on nimettävä GDPR:n 27 artiklan mukainen EU-edustaja. Tietosuoja-asioissa EU-edustajanamme toimii: RA Matutis, Berliner Strasse 57, 14467 Potsdam, Saksa. EU:n alueella asuvat voivat ottaa tietosuojaa koskevissa tiedusteluissa yhteyttä suoraan EU-edustajaamme osoitteessa: mail@matutis.de.

2. Sopimuksiin liittyvien henkilötietojen kerääminen ja käsittely

Käsittelemme ensisijaisesti henkilötietoja, joita saamme asiakkailtamme ja muilta liikekumppaneiltamme sekä muilta henkilöiltä liikesuhteidemme yhteydessä tai joita keräämme käyttäjiltä verkkopalvelujemme ja muiden sovellustemme käytön yhteydessä.

Perustiedot: Nämä ovat enimmäkseen meille suoraan antamiasi tietoja ja yhteystietoja, esim. nimesi, yhteystietosi (esim. osoite, sähköpostiosoite ja puhelinnumero) ja syntymäaikasi.

Sopimustiedot: Lisäksi käsittelemme pyydettyjen palvelujen tietoja ja muita viestintätietoja. Jos teemme sopimuksen, käsittelemme käyttöönotosta saatuja tietoja ja sopimusta koskevia tietoja (esim. sopimuksen päivämäärä ja sisältö). Käsittelemme henkilötietoja myös sopimuksen voimassaoloaikana ja sen jälkeen, mukaan lukien tiedot palvelujen ostoista, maksuista, asiakaspalvelutapahtumista, reklamaatioista, valituksista, palautuksista ja sopimusten päättymisestä. Käsittelemme myös luottokelpoisuustietoja (jos harjoitamme liiketoimintaa kanssasi henkilökohtaisesti), sinuun liittyvien henkilöiden (perhe, neuvonantajat, oikeudelliset edustajat jne.) meille antamia tietoja sinusta sopimusten tekemiseksi tai käsittelemiseksi kanssasi tai sinun osallistumisellasi (esim. suosittelijat, toimitusosoitteesi, valtakirjat), lainsäädännöllisiä vaatimuksia, kuten rahanpesun torjuntaa ja vientirajoituksia, koskevia tietoja, pankkitietoja, vakuutuksia koskevia tietoja sekä jälleenmyyjiämme ja muita liikekumppaneitamme koskevia tietoja palvelujen tilaamista tai toimittamista sinulle tai sinun toimestasi varten (esim. tehdyt maksut, aiemmat ostot).

3. Verkkopalveluihimme liittyvien henkilötietojen kerääminen ja käsittely

Tilitiedot: Jos rekisteröidyt verkkopalveluihimme ja jotta voimme tarjota verkkopalvelumme, käsittelemme kaikkia rekisteröitymisen yhteydessä antamiasi tietoja, kuten nimeä ja kirjautumistietoja, kuten sähköpostiosoitetta ja salasanaa. Käsittelemme myös ostettuihin Aegis Rider -laitteisiin liittyviä tietoja, jos ne on yhdistetty käyttäjätiliisi (esim. tuotteen sarjanumero).

Paikkatiedot: Jos käytät Companion-sovellustamme ja/tai laitteitamme, käsittelemme ja keräämme paikkatietojasi ja sijaintitietojasi sekä antamiasi määränpäitä ja osoitteita, reittiäsi ja nopeuttasi. Sijaintitiedoilla tarkoitetaan tietoa siitä, missä olet parhaillaan tai missä olet ollut, ja ne perustuvat käytettävissä oleviin paikannusmenetelmiin, kuten GPS:ään.

Tekniset tiedot: Käsittelemme myös teknisiä tietoja, jotka liittyvät verkkopalvelujemme käyttöön (esim. IP-osoite, älypuhelimesi tai tietokoneesi MAC-osoite, laitettasi ja sen asetuksia koskevat tiedot, evästeet, vierailusi päivämäärä ja kellonaika, haetut sivut ja sisältö, käytetyt sovellukset, viittaava verkkosivusto, lokalisointitiedot). Voimme käsitellä myös evästeitä ja vastaavia tekniikoita jäljempänä kohdassa 4 kuvatulla tavalla. Jos käytät Companion-sovellustamme laitteidemme yhteydessä, voimme käsitellä myös Bluetooth-majakkasignaaleja.

4. Henkilötietojen kerääminen ja käsittely muissa tapauksissa

Siltä osin kuin se on meille sallittua, saamme tiettyjä henkilötietoja julkisesti saatavilla olevista lähteistä (esim. maksuhäiriörekisterit, kiinteistörekisterit, kaupparekisterit, lehdistö, internet), viranomaisilta tai muilta kolmansilta osapuolilta. Sinun meille suoraan antamiesi tietojen lisäksi kolmansilta osapuolilta sinusta saamiimme tietoryhmiin kuuluvat muun muassa julkisten rekisterien tiedot, hallinnollisten tai oikeudellisten menettelyjen yhteydessä saadut tiedot, ammatilliseen rooliisi ja toimintaasi liittyvät tiedot (esim. sopimusten tekemiseksi ja täytäntöönpanemiseksi työnantajasi kanssa), kolmansien osapuolten kanssa käytävässä kirjeenvaihdossa ja keskusteluissa sinusta annetut tiedot, mediasta tai internetistä löytyvät sinua koskevat tiedot (siltä osin kuin se on tietyssä tapauksessa perusteltua, esim. työhakemusten, mediakatsausten, markkinoinnin/myynnin jne. yhteydessä) sekä mahdolliset kiinnostuksen kohteet ja muut sosiodemografiset tiedot (markkinointitarkoituksiin). Voimme myös ottaa video-, ääni- tai valokuvatallenteita turvallisuussyistä.

5. Tietojenkäsittelyn tarkoitus

Käytämme kerättyjä tietoja tehdäksemme ja toteuttaaksemme sopimuksia asiakkaidemme ja liikekumppaneidemme kanssa sekä hankkiaksemme tuotteita ja palveluja toimittajiltamme ja alihankkijoiltamme sekä noudattaaksemme kotimaisia ja ulkomaisia lakisääteisiä velvoitteitamme. Näitä tarkoituksia varten käsittelemme erityisesti perustietoja ja sopimustietoja.

Lisäksi käsittelemme tilitietoja, paikkatietoja ja teknisiä tietoja, jotta voimme tarjota verkkopalvelujemme, erityisesti Companion-sovelluksen, ja laitteidemme toiminnot ja siten täyttää sopimusvelvoitteemme. Paikkatietoja tarvitaan erityisesti karttojen ja sijaintisi näyttämiseen, reittien laskentaan ja navigointipalveluihin.

Lisäksi voimme sovellettavan lain mukaisesti ja soveltuvin osin käsitellä henkilötietojasi ja kolmansien osapuolten henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin. Nämä voivat tapauksesta riippuen olla meidän (tai kolmansien osapuolten) oikeutetun edun mukaisia:

tuotteidemme, palvelujemme ja verkkosivustojemme, sovellustemme ja muiden alustojen, joilla toimimme, tarjoaminen ja kehittäminen. Tätä varten käsittelemme ensisijaisesti paikkatietoja, teknisiä tietoja ja sopimustietoja;

viestintä kolmansien osapuolten kanssa ja heidän pyyntöjensä käsittely (esim. työhakemukset, mediatiedustelut); tämä voi koskea erityisesti perustietoja tai sopimustietoja;

tarvearviointimenettelyjen tarkastelu ja optimointi suoraa asiakaslähestymistä varten sekä henkilötietojen hankkiminen julkisesti saatavilla olevista lähteistä asiakashankintaa varten. Tätä tarkoitusta varten käsittelemme erityisesti perustietoja ja sopimustietoja;

mainonta ja markkinointi (mukaan lukien tapahtumien järjestäminen), edellyttäen ettet ole vastustanut tietojesi käyttöä tähän tarkoitukseen (jos kuulut asiakaskuntaamme ja saat mainontaamme, voit vastustaa sitä milloin tahansa, ja asetamme sinut kieltolistalle mainospostitusten estämiseksi jatkossa). Tämä voi koskea erityisesti perustietoja, sopimustietoja, teknisiä tietoja ja muita markkinointitarkoituksiin merkityksellisiä tietoja;

markkina- ja mielipidetutkimus, mediaseuranta. Näihin tarkoituksiin voidaan käyttää perustietoja, sopimustietoja sekä teknisiä tietoja ja paikkatietoja;

oikeudellisten vaateiden esittäminen ja oikeudellisissa riidoissa ja viranomaismenettelyissä puolustautuminen sekä rikosten ja muun väärinkäytöksen ennaltaehkäisy ja tutkinta (esim. sisäisten tutkintojen suorittaminen, tietoanalyysi petosten torjumiseksi). Tämä koskee ensisijaisesti perustietoja, sopimustietoja sekä tili- ja teknisiä tietoja;

toimintamme, mukaan lukien tietotekniikkamme, verkkopalvelumme, sovelluksemme ja muut laitteemme, varmistaminen. Tämä voi koskea perustietoja ja sopimustietoja sekä teknisiä tietoja ja tilitietoja;

videovalvonta kotirauhamme suojaamiseksi ja muut toimenpiteet tilojemme ja laitteistojemme turvallisuuden sekä työntekijöidemme ja muiden henkilöiden sekä omistamamme tai haltuumme uskotun omaisuuden suojaamiseksi (kuten kulunvalvonta, vierailijaluettelot, verkko- ja sähköpostiskannerit, puhelutallenteet);

liiketoiminta-alueiden, yritysten tai yritysten osien hankinta ja myynti ja muut yritysjärjestelyt sekä niihin liittyvä henkilötietojen siirto sekä liiketoiminnan johtamiseen ja lakisääteisten ja viranomaisvelvoitteiden noudattamiseen liittyvät toimenpiteet.

Jos olet antanut meille suostumuksesi henkilötietojesi käsittelyyn tiettyihin tarkoituksiin (esimerkiksi rekisteröityessäsi vastaanottamaan uutiskirjeitä tai suorittaessasi taustatarkistuksen), käsittelemme henkilötietojasi tämän suostumuksen mukaisesti ja sen perusteella, ellei meillä ole muuta oikeusperustetta, jos sellainen tarvitaan. Annetun suostumuksen voi peruuttaa milloin tahansa, mutta tämä ei vaikuta ennen peruuttamista suoritettuun tietojenkäsittelyyn.

6. Evästeet / seuranta ja muut tekniikat

Käytämme verkkopalveluissamme tavallisesti ”evästeitä” ja vastaavia tekniikoita, joiden avulla selaimesi tai laitteesi voidaan tunnistaa. Eväste on pieni tekstitiedosto, joka lähetetään tietokoneellesi ja jonka verkkoselain tallentaa automaattisesti tietokoneellesi tai mobiililaitteellesi, kun vierailet verkkopalveluissamme tai asennat sovelluksemme. Jos vierailet verkkosivustollamme uudelleen tai käytät sitä, voimme tunnistaa sinut, vaikka emme tietäisi henkilöllisyyttäsi. Evästeiden lisäksi, joita käytetään vain istunnon aikana ja jotka poistetaan verkkopalvelujen vierailusi jälkeen (”istuntoevästeet”), voimme käyttää evästeitä käyttäjäasetusten ja muiden tietojen tallentamiseen tietyksi ajaksi (esim. kahdeksi vuodeksi) (”pysyvät evästeet”). Edellä sanotusta huolimatta voit määrittää selaimesi asetukset siten, että se hylkää evästeet, tallentaa ne vain yhden istunnon ajaksi tai poistaa ne ennenaikaisesti. Useimmat selaimet on oletusarvoisesti asetettu hyväksymään evästeet. Käytämme pysyviä evästeitä käyttäjäasetusten (esim. kieli, automaattinen kirjautuminen) tallentamiseen, ymmärtääksemme, miten käytät palvelujamme ja sisältöämme, sekä mahdollistaaksemme sinulle räätälöityjen tarjousten ja mainonnan näyttämisen (mikä voi tapahtua myös muiden yritysten verkkosivustoilla; jos henkilöllisyytesi on meidän tiedossamme, tällaiset yritykset eivät saa henkilöllisyyttäsi tietoonsa meiltä; ne tietävät vain, että sama käyttäjä, joka vierailee heidän verkkosivustollaan, on aiemmin vieraillut tietyllä verkkosivustolla). Osa evästeistä lähetetään sinulle meiltä, osa liikekumppaneiltamme, joiden kanssa teemme yhteistyötä. Jos estät evästeet, on mahdollista, että tietyt toiminnot (kuten kieliasetukset, ostoskori, tilausprosessit) eivät enää ole käytettävissäsi.

Sovellettavan lain mukaisesti voimme sisällyttää uutiskirjeisiimme ja muihin markkinointisähköposteihimme näkyviä ja näkymättömiä kuvatiedostoja. Jos tällaisia kuvatiedostoja haetaan palvelimiltamme, voimme selvittää, onko ja milloin olet avannut sähköpostin, jotta voimme mitata ja ymmärtää paremmin, miten käytät tarjontaamme, ja mukauttaa sitä. Voit estää tämän sähköpostiohjelmassasi, mikä on yleensä oletusasetus.

Käyttämällä verkkopalvelujamme ja suostumalla uutiskirjeiden ja muiden markkinointisähköpostien vastaanottamiseen hyväksyt tällaisten tekniikoiden käytön. Jos vastustat sitä, sinun on määritettävä selaimesi tai sähköpostiohjelmasi vastaavasti tai poistettava sovellus, jos vastaavaa asetusta ei ole saatavilla.

Käytämme verkkosivustollamme Google Analytics 4:ää ja Meta Pixeliä, mutta vain jos olet antanut suostumuksesi evästebannerissamme. Nämä ovat kolmansien osapuolten tarjoamia palveluja, jotka voivat sijaita missä tahansa maailman maassa (Google Analyticsin tapauksessa Google LLC sijaitsee Yhdysvalloissa, www.google.com) ja joiden avulla voimme mitata ja arvioida verkkosivustomme käyttöä (anonymisoidusti). Tätä varten käytetään pysyviä evästeitä, jotka palveluntarjoaja asettaa. Palveluntarjoaja ei saa (eikä säilytä) meiltä mitään henkilötietoja, mutta palveluntarjoaja voi seurata verkkosivuston käyttöäsi, yhdistää nämä tiedot muilta vierailemiltasi verkkosivustoilta saatuihin tietoihin, joita kyseinen palveluntarjoaja myös seuraa, ja käyttää näitä tietoja omiin tarkoituksiinsa (esim. mainosten ohjaukseen). Jos olet rekisteröitynyt palveluntarjoajalle, palveluntarjoaja tietää myös henkilöllisyytesi. Tässä tapauksessa palveluntarjoaja käsittelee henkilötietojasi omien tietosuojamääräystensä mukaisesti. Palveluntarjoaja antaa meille vain tietoja kyseisen verkkosivuston käytöstä (mutta ei mitään sinua koskevia henkilötietoja).

Lisäksi käytämme verkkopalveluissamme sosiaalisten verkostojen, kuten Facebookin, X:n (entinen Twitter), YouTuben, Pinterestin tai Instagramin, liitännäisiä. Tämä näkyy sinulle (tyypillisesti kyseisten symbolien perusteella). Olemme määrittäneet nämä elementit oletusarvoisesti pois käytöstä. Jos aktivoit ne (klikkaamalla niitä), kyseisten sosiaalisten verkostojen ylläpitäjät voivat tallentaa, että olet verkkopalveluissamme ja missä kohdassa verkkopalvelujamme tarkalleen olet, ja käyttää näitä tietoja omiin tarkoituksiinsa. Tämä henkilötietojesi käsittely on kyseisen ylläpitäjän vastuulla ja tapahtuu sen tietosuojamääräysten mukaisesti. Emme saa kyseiseltä ylläpitäjältä mitään sinua koskevia tietoja.

7. Tietojen luovuttaminen ja siirto ulkomaille

Liiketoimintamme yhteydessä ja kohdassa 3 esitettyjen tietojenkäsittelyn tarkoitusten mukaisesti voimme luovuttaa tietoja kolmansille osapuolille, siltä osin kuin tällainen luovutus on sallittua ja pidämme sitä asianmukaisena, jotta ne voivat käsitellä tietoja puolestamme tai tapauksesta riippuen omiin tarkoituksiinsa. Seuraavat vastaanottajaryhmät voivat tulla kyseeseen erityisesti:

palveluntarjoajamme (Aegis Riderin sisällä tai ulkopuolisina, kuten esim. pankit, vakuutusyhtiöt), mukaan lukien henkilötietojen käsittelijät (kuten esim. IT-palveluntarjoajat) (ks. myös edellä oleva kohta 4);

jälleenmyyjät, toimittajat, alihankkijat ja muut liikekumppanit;

asiakkaat;

kotimaiset ja ulkomaiset viranomaiset tai tuomioistuimet;

media;

yleisö, mukaan lukien verkkopalvelujemme ja sosiaalisen median käyttäjät;

kilpailijat, toimialajärjestöt, yhdistykset, organisaatiot ja muut tahot;

Aegis Riderin liiketoiminta-alueiden, yritysten tai muiden osien ostajat tai hankinnasta kiinnostuneet osapuolet;

muut osapuolet mahdollisissa tai vireillä olevissa oikeudenkäynneissä;

Aegis Riderin konserniyhtiöt.

Käytämme tällä hetkellä erityisesti seuraavia palveluntarjoajia ja järjestelmiä:

• Stripe (maksujen käsittely, mukaan lukien korttimaksut, Apple Pay, Google Pay, PayPal, Klarna, TWINT ja Link Stripe Checkoutin kautta);
• Vercel (verkkosivustomme isännöinti, EU-alue Frankfurt);
• Cloudflare (DNS ja bottisuojaus Cloudflare Turnstilen kautta lomakkeilla ja kassalla);
• Mux (videon suoratoisto);
• Google Firebase (käyttäjätilit ja todennus, tietokanta sekä App Check reCAPTCHA Enterprisen kanssa väärinkäytön estämiseksi);
• Google Analytics 4 ja Meta Pixel (analytiikka ja markkinoinnin mittaus, vain suostumuksellasi evästebannerin kautta; ks. edellä kohta 6);
• kypäränvalmistajamme NEXX (Portugali), joka lähettää tilaukset EU:hun ja saa tätä varten tarvittavat toimitustiedot;
• kuljetusyhtiöt (tilausten toimitus);
• omilla palvelimillamme itse isännöidyt järjestelmät: uutiskirjeet ja tapahtumapohjaiset sähköpostit (Listmonk), tilausten hallinta (InvenTree) ja sisällönhallintajärjestelmämme.

Tarjotaksemme kaikki Companion-sovelluksemme toiminnot käytämme palveluntarjoajamme HERE Europe B.V.:n (HERE) tuotteita ja palveluja. HERE tarjoaa tuotteita ja palveluja paikannuksen, navigoinnin ja karttojen alalla. Jos käytät Companion-sovellusta, siirrämme anonymisoidut paikkatietosi HERElle ja jaamme ne sen kanssa. HERE voi käyttää paikkatietoja myös omiin tarkoituksiinsa, esim. nykyisen liikennetilanteen ja tietukosten arviointiin. Tietoa tällaisesta käsittelystä löytyy HEREn tietosuojailmoituksesta (täältä). Huomaa kuitenkin, ettei HERE pysty tunnistamaan sinua paikkatietojen perusteella.

Jotkin vastaanottajat voivat sijaita Sveitsissä, mutta ne voivat sijaita missä tahansa maailman maassa. Sinun on erityisesti varauduttava siihen, että tietojasi siirretään Alankomaihin sekä muihin Euroopan maihin ja Yhdysvaltoihin, joissa palveluntarjoajamme sijaitsevat. Jos siirrämme tietoja maahan, jossa ei ole riittävää tietosuojaa, varmistamme laissa vaaditun asianmukaisen suojan tason käyttämällä asianmukaisia sopimuksia (erityisesti Euroopan komission vakiosopimuslausekkeiden perusteella, jotka ovat saatavilla täältä) tai sitovia yrityssääntöjä, tai vetoamme lakisääteisiin poikkeuksiin, joita ovat suostumus, sopimuksen täyttäminen, oikeusvaateen laatiminen, esittäminen tai puolustaminen, tärkeät yleiseen etuun liittyvät syyt, julkistetut henkilötiedot tai se, että siirto on tarpeen asianomaisten henkilöiden koskemattomuuden suojaamiseksi. Voit saada jäljennöksen mainituista sopimustakeista milloin tahansa edellä kohdassa 1 mainitulta yhteyshenkilöltä. Pidätämme kuitenkin oikeuden mustata jäljennöksiä tietosuojasyistä tai salassapitosyistä tai toimittaa vain otteita.

8. Tietojenkäsittelyn oikeusperusteet

Tapauksesta riippuen tietojenkäsittely on sallittua vain, jos sovellettava laki nimenomaisesti sallii sen. Tämä ei päde FADP:n nojalla, mutta pätee esimerkiksi GDPR:n nojalla siltä osin kuin sitä sovelletaan. Tällöin perustamme henkilötietojesi käsittelyn seuraaviin oikeusperusteisiin:

suostumukseesi (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan a alakohta ja 9 artiklan 2 kohdan a alakohta);

käsittely on tarpeen sopimuksen täyttämiseksi tai sopimusta edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseksi (esim. sopimusehdotuksen tarkastelu; GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan b alakohta);

käsittely on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi tai siviilioikeudellisia menettelyjä varten (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohta ja 9 artiklan 2 kohdan f alakohta);

käsittely on tarpeen kotimaisten tai ulkomaisten oikeussäännösten noudattamiseksi (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan c ja f alakohta; 9 artiklan 2 kohdan g alakohta);

käsittely on tarpeen tietojenkäsittelyyn liittyvän oikeutetun edun vuoksi, erityisesti kohdassa 4 mainittujen etujen vuoksi (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohta). Tämä voi koskea erityisesti

9. Henkilötietojesi säilytysajat

Käsittelemme ja säilytämme henkilötietojasi niin kauan kuin se on tarpeen sopimusvelvoitteemme täyttämiseksi ja lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseksi tai käsittelyllä tavoiteltujen muiden tarkoitusten vuoksi, eli koko liikesuhteen ajan (sen aloittamisesta sopimuksen täyttämisen kautta sen päättymiseen) sekä tämän ajan jälkeen lakisääteisten säilytys- ja dokumentointivelvoitteiden mukaisesti. Henkilötietoja voidaan säilyttää sen ajan, jonka kuluessa yritystämme vastaan voidaan esittää vaateita, tai siltä osin kuin meillä on muutoin siihen lakisääteinen velvollisuus tai jos oikeutetut liiketoiminnalliset edut edellyttävät jatkosäilytystä (esim. todisteluun ja dokumentointiin). Säilytämme perustietoja yleensä 10 vuotta kanssasi käydyn viimeisen yhteydenpidon jälkeen, mutta vähintään sopimuksen päättymisen jälkeen. Pelkkien markkinointi- ja mainontayhteystietojen osalta tämä aika on yleensä paljon lyhyempi, yleensä enintään 2 vuotta viimeisestä yhteydenotosta. Tilitietoja ja paikkatietoja säilytetään yleensä 10 vuotta viimeisen verkkopalveluihimme kirjautumisesi jälkeen. Säilytämme sopimustietoja yleensä 10 vuotta viimeisen sopimukseen liittyvän toiminnan jälkeen, mutta vähintään sopimuksen päättymisen jälkeen. Nämä ajat voivat olla pidempiä, jos se on tarpeen todisteluun liittyvistä syistä tai lakisääteisten tai sopimusperusteisten vaatimusten noudattamiseksi tai teknisistä syistä.

Heti kun henkilötietojasi ei enää tarvita edellä mainittuihin tarkoituksiin, ne poistetaan tai anonymisoidaan mahdollisuuksien mukaan. Teknisten tietojen osalta sovelletaan yleensä lyhyempiä, enintään kahdentoista kuukauden säilytysaikoja.

10. Tietoturva

Olemme toteuttaneet asianmukaiset tekniset ja organisatoriset turvatoimet suojataksemme henkilötietojasi luvattomalta pääsyltä ja väärinkäytöltä.

11. Profilointi ja automatisoitu yksittäispäätöksenteko

Voimme käsitellä henkilötietojasi osittain automaattisesti tarkoituksenamme arvioida tiettyjä henkilökohtaisia ominaisuuksia (profilointi). Profiloinnin avulla voimme erityisesti tiedottaa ja neuvoa sinua sinulle mahdollisesti merkityksellisistä tuotteista tarkemmin. Tätä varten voimme käyttää arviointityökaluja, joiden avulla voimme viestiä kanssasi ja mainostaa sinulle tarpeen mukaan, mukaan lukien markkina- ja mielipidetutkimus.

Liikesuhteen luomisessa ja hoitamisessa emme yleensä käytä täysin automatisoitua yksittäispäätöksentekoa (kuten GDPR:n 22 artiklan mukaista). Jos käytämme tällaisia menettelyjä tietyissä tapauksissa, tiedotamme siitä sinulle erikseen ja kerromme sinulle asiaa koskevista oikeuksistasi, jos laki sitä edellyttää.

12. Oikeutesi

Sovellettavan lain mukaisesti ja siltä osin kuin se sallii (kuten on tilanne, jossa GDPR:ää sovelletaan), sinulla on oikeus saada pääsy henkilötietoihisi, oikeus tietojen oikaisemiseen ja poistamiseen, oikeus käsittelyn rajoittamiseen tai tietojenkäsittelymme vastustamiseen sekä oikeus saada tietyt henkilötiedot siirrettäväksi toiselle rekisterinpitäjälle (tietojen siirrettävyys). Huomaa kuitenkin, että pidätämme oikeuden panna täytäntöön omat lakisääteiset rajoituksemme, esimerkiksi jos meillä on velvollisuus säilyttää tai käsitellä tiettyjä tietoja, jos meillä on ensisijainen intressi (siltä osin kuin voimme vedota tällaisiin intresseihin) tai jos tarvitsemme tietoja vaateiden esittämiseen. Jos tiettyjen oikeuksien käyttäminen aiheuttaa sinulle kustannuksia, ilmoitamme siitä sinulle etukäteen. Olemme jo kertoneet sinulle mahdollisuudesta peruuttaa suostumus edellä kohdassa 3. Huomaa lisäksi, että näiden oikeuksien käyttäminen voi olla ristiriidassa sopimusvelvoitteidesi kanssa, ja tästä voi seurata esimerkiksi sopimuksen ennenaikainen päättyminen tai kustannuksia. Jos näin on, ilmoitamme siitä sinulle etukäteen, ellei siitä ole jo sovittu sopimuksessa.

Yleensä näiden oikeuksien käyttäminen edellyttää, että pystyt todistamaan henkilöllisyytesi (esim. toimittamalla jäljennöksen henkilöllisyysasiakirjoista, jos henkilöllisyytesi ei muutoin ilmene tai sitä ei voida varmistaa muulla tavoin). Voit käyttää näitä oikeuksia ottamalla meihin yhteyttä edellä kohdassa 1 ilmoitetuissa osoitteissa.

Lisäksi jokaisella rekisteröidyllä on oikeus saattaa asiansa tuomioistuimen käsiteltäväksi tai tehdä valitus toimivaltaiselle tietosuojaviranomaiselle. Sveitsin toimivaltainen tietosuojaviranomainen on liittovaltion tietosuoja- ja tiedonsaantivaltuutettu (Federal Data Protection and Information Commissioner, http://www.edoeb.admin.ch).

Saksassa asuvat asiakkaat voivat tehdä valituksen myös liittovaltion tietosuoja- ja tietovapausvaltuutetulle (Bundesbeauftragte/r für den Datenschutz und die Informationsfreiheit, BfDI) tai toimivaltaiselle osavaltion tietosuojaviranomaiselle (Landesdatenschutzbehörde). Itävallassa asuvat asiakkaat voivat tehdä valituksen Itävallan tietosuojaviranomaiselle (Österreichische Datenschutzbehörde, DSB, www.dsb.gv.at).

13. Tämän tietosuojaselosteen muutokset

Voimme muuttaa tätä tietosuojaselostetta milloin tahansa ilman ennakkoilmoitusta. Verkkosivustollamme julkaistu ajankohtainen versio on voimassa.

---

Meta Pixel

Suostumuksellasi käytämme Meta Platforms Ireland Ltd:n tarjoamaa Meta Pixeliä. Se asettaa evästeitä ja välittää Metalle tietoja verkkosivustomme käytöstäsi (esim. katsotut sivut, tehdyt toimet, laite- ja selaintiedot, IP-osoite) mainontamme tehokkuuden mittaamiseksi ja sinulle relevanttien mainosten näyttämiseksi. Oikeusperuste on suostumuksesi (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan a alakohta), jonka voit peruuttaa milloin tahansa alatunnisteen ”Evästeasetukset”-kohdasta. Tietoja voidaan käsitellä myös ETA:n ulkopuolisissa maissa. Lisätietoja on Metan tietokäytännössä.